Art. 40

(2)Eliminarea documentelor din colecții se aplică numai bunurilor culturale comune, uzate fizic sau moral, după o perioadă de minimum 6 luni de la achiziție, prin hotărârea conducerii bibliotecii.

(3)Evidența documentelor se face în sistem tradițional și informatizat, astfel:

a)evidența globală, prin registrul de mișcare a fondurilor (R.M.F.);

b)evidența individuală, prin registrul de inventar (R.I.), cu numerotare de la 1 la infinit;

c)evidența periodicelor, trimestrial sau anual, prin constituirea lor în unități de inventar;

d)evidența analitică, pe fișe însoțite de imagini foto pentru bunurile culturale constituite în gestiuni și care fac parte din patrimoniul cultural național mobil.

(4)Evidența globală și individuală a publicațiilor, realizată în sistem informatizat, cuprinde descrierea completă, conform standardelor în vigoare.

(5)Bibliotecarii nu sunt obligați să constituie garanții gestionare, dar ei răspund material pentru lipsurile din inventar care depășesc procentul de pierdere naturală stabilit potrivit legii.

(6)Documentele, bunuri culturale comune, găsite lipsă din inventar, se recuperează fizic, prin înlocuirea cu documente identice, sau valoric, prin achitarea valorii de inventar a documentelor, actualizată cu aplicarea coeficientului de inflație la zi, la care se adaugă o sumă echivalentă cu de 1-5 ori față de prețul astfel calculat.

(7)Bunurile culturale de patrimoniu lipsă la inventar se recuperează fizic; în cazul în care acest lucru nu este posibil, se recuperează valoric la prețul pieței plus o penalizare de minimum 10% din cost, pe baza hotărârii Comisiei Naționale a Bibliotecilor.

(8)Documentele specifice bibliotecilor se inventariază periodic astfel:

a)fondul care cuprinde până la 10.000 de documente - o dată la 4 ani;

b)fondul cuprins între 10.001-50.000 de documente - o dată la 6 ani;

c)fondul cuprins între 50.001-100.000 de documente - o dată la 8 ani;

d)fondul cuprins între 100.001-1.000.000 de documente - o dată la 10 ani;

e)peste 1.000.000 de documente - o dată la 15 ani.

(9)În caz de predare/preluare a gestiunii fondului de documente specifice, precum și în caz de forță majoră, se procedează la verificarea integrală a inventarului; modificarea parțială a echipei care gestionează se operează prin integrare în gestiune, în condițiile legii.

(10)În caz de forță majoră, incendii, calamități naturale, precum și mutări succesive, sedii și locuri de depozitare improprii, conducerea bibliotecii dispune scoaterea din evidență a documentelor deteriorate sau distruse.

(11)Bibliotecile publice sunt obligate să își dezvolte colecțiile de documente, prin achiziționarea de titluri din producția editorială curentă, precum și prin completarea retrospectivă.

(12)Creșterea anuală a colecțiilor din bibliotecile publice trebuie să fie de minimum 50 de documente specifice la 1.000 de locuitori.

(13)Colecția din biblioteca publică trebuie să asigure cel puțin un document specific pe cap de locuitor.